Uslovi za učešće na sajmu
Opšti uslovi
- Da preduzeće poseduje konkurentan proizvod, adekvatno pakovanje i proizvodne kapacitete za izvoz.
- Da predstavnici na sajmu imaju aktivno znanje engleskog i/ili ruskog jezika i poznaju karakteristike proizvoda i preduzeća.
- Da se preduzeće obaveže da će sarađivati sa organizatorima na unapređenju kvaliteta, pakovanja, promotivnog materijala i nastupa na sajmovima.
- Da je preduzeće u većinskom domaćem vlasništvu.
- Da se preduzeće obaveže da će nakon završetka sajma izvestiti organizatore o rezultatima sajma.
Preduzeća, učesnici na nacionalnom štandu Srbije, treba da poštuju sledeće:
Pre početka sajma
- Svako preduzeće, učesnik na nacionalnom štandu, dužno je da obezbedi blagovremeno pristizanje sajamskih eksponata i propagandnog materijala.
- Organizator je zadužen za dizajn štanda i izgled i izradu plakata. Dodatni plakati koji predstavljaju samo preduzeće na nacionalnom štandu nisu dozvoljeni (te ih stoga ne treba ni nositi), osim ako to nije unapred dogovoreno sa organizatorom.
- Preporučuje se da preduzeće, učesnik na nacionalnom štandu, delegira najmanje dva i ne više od četri predstavnika koji će biti na štandu za sajamski nastup.
Za vreme trajanja sajma
- Predstavnici preduzeća - učesnika na nacionalnom štandu, treba da imaju aktivno znanje engleskog jezika, a poželjno je i znanje jezika zemlje u kojoj se sajam održava.
- Predstavnici preduzeća, učesnika na nacionalnom štandu, treba da imaju izuzetno poznavanje ponude preduzeća/ proizvoda - načina proizvodnje/ prodaje, kao i poznavanje tržišta i zakonske regulative.
- Svi učesnici dužni su da se na sajamskom štandu pojave svaki radni dan sajma - najkasnije 15 minuta pre zvaničnog otvaranja kapija sajma.
- Svako preduzeće, učesnik na nacionalnom štandu, dužno je da ima jednog predstavnika prisutnog na štandu tokom celog radnog vremena sajma.
- Preporučuje se da ostali predstavnici preduzeća (osim onog koji je na štandu) koriste sajam kao mesto za istraživanje tržišta i što veći deo vremena provedu u razgovorima sa klijentima i konkurencijom na njihovim štandovima.
- Zastupnik/predstavnik preduzeća za određeno tržište ne može koristiti štand umesto preduzeća iz Srbije. Na štandu je dozvoljeno korišćenje flajera predstavništva, kao i održavanje sastanaka sa predstavnicima predstavništva, ali istim nije dozvoljeno korišćenje štanda kao svog i bez prisustva predstavnika preduzeća iz Srbije.
- Pravila poslovnog oblačenja predstavljaju imperativ!
- Čistoća i urednost štanda je imperativ!
- Na štandu nije dozvoljeno pušenje!
- Na štandu nije dozvoljeno konzumiranje hrane (sendviči i obilniji obroci) na delovima štanda otvorenim za publiku.
- Intervjui, razgovori sa medijskim kućama i sajamskim osobljem vezani za nacionalni štand, a ne za samo preduzeće, nisu dozvoljeni bez konsultacija sa organizatorom.
- Preporučuje se što veći angažman i prilaz posetiocima sajma.
- Preporučuje se srdačan i korektan odnos sa preduzećima koizlagačima.
- Preduzeće, učesnik na nacionalnom štandu, je dužno da na poslednji dan sajma sa organizatorom obavi intervju - evaluaciju.
- Raspremanje štanda na poslednji dan sajma nije dozvoljeno pre nego što organizator to odobri.
- Svako nepoštovanje odredbi pravilnika umanjuje šansu za ponovno učešće na nacionalnom štandu Republike Srbije.
